Radionica brzog pokretanja projekta

Ako ste ikada bili uključeni u projekt koji je bio neuspješan onda ste vjerojatno jadikovali što niste potrošili više vremena u planiranju. Puno ljudi smatra da je nedostatak planiranja najuobičajeniji razlog za probleme projekta.

Suočimo se sa time. Prije nego projekt započne vi trebate kvalitetno potrošiti vrijeme u planiranju posla. To nije „režijsko“ vrijeme. To je vrijeme koje voditelj projekta potroši u osiguranju da projektni tim i klijent imaju zajedničko razumijevanje i očekivanja za projekt.

TenStep može održati radionicu za vaš cijeli projektni tim koja će vas voditi kroz proces definicije projekta. To započinje sa diskusijom o projektu, pozadini, kontekstu i poslovnim dobitima. Ova diskusija osigurava da svi u radionici imaju minimum zajedničkog razumijevanja projekta.

Od tuda bi trebalo raditi konsenzus za:

• Ciljeve projekta (što će projekt ispuniti)
• Obuhvat projekta
• Pretpostavke projekta
• Rizike projekta i inicijalni plan rizika za svaki rizik visoke razine
• Inicijalne procjene za trajanje, troškove i angažman na projektu
• Kadroviranje projekta i organizacijske potrebe
• Sveobuhvatni koncept projekta
• Preporuke tko bi trebao pregledati i odobriti povelju projekta
• Slijedeće korake

Ove informacije predstavljaju temelje projekta i projekt ne bi trebalo započeti sve dok ove informacije nisu poznate.

Na kraju radionice, vi biste trebali biti u poziciji da brzo izradite draft verzije slijedećih dokumenata:

• Povelja projekta, uključujući osvrt, obuhvat, procijenjeni angažman, troškove i trajanje, pretpostavke, rizike, organizacijski i projektni koncept
• Procedure upravljanja projektima
• Raspored projekta visoke razine, sa miljokazima projekta
• Organizacijska shema projekta

Nakon radionice mi ćemo biti raspoloživi za pregled vaših draft verzija isporuka projekta. Činjenično, mi ćemo čak izraditi prvu draft verziju ovih isporuka za vas.

Dali započinjete kritični projekt ili samo trebate općenitu pomoć na svim projektima, TenStep konzultantske usluge Vam mogu pomoći da dobro započnete, koristeći dokazane tehnike i predloške iz TenStep procesa upravljanja projektima.

Kontaktirajte nas već danas za više informacija.