Osvrt (1.0.P1)
TenStep proces upravljanja projektima (TenStep proces ili TenStep) opisuje kako proaktivno planirati i upravljati projektima. Kako god, ovo pretpostavlja da postoji projekt sa kojim se počinje. Svaka organizacija ima postavljene procese za identifikaciju i autorizaciju projekta. Ovaj proces općenito ima slijedeće karakteristike.
Proces opisan iznad koristi se za dobivanje preliminarnog odobrenja za projekt.
Kako god, može postojati vremenski odmak između vremena kada je projekt bio inicijalno odobren i vremena kada projekt stvarno započne. Zbog toga, kada je projekt spreman za početak, postoje brojne stavke koje moraju biti potvrđene kako bi se osiguralo da je projekt spreman za početak.
Inicijalizacija za mali projekt (1.0.P2)
Ovaj proces inicijalizacije nije potreban za male projekte.
Inicijalizacija za srednje projekte (1.0.P3)
Ovaj proces inicijalizacije je opcija za srednje projekte. Ako projekt teži prema velikoj veličini, vi možete izvršiti proces inicijalizacije za velike projekte. U drugom slučaju proces može biti preskočen.
Inicijalizacija za velike projekte (1.0.P4)
Srednji i veliki projekti su dovoljno veliki da zahtijevaju formalni proces inicijalizacije prije nego projekt započne. Ovaj proces može biti vrlo brz ili može uzeti neko vrijeme za dovršenje ovisno o tome koliko su sponzor i organizacija spremni za nastavak. Zahtijevani posao u ovom trenutku uključuje slijedeće.
Koncept za dovršenje procesa inicijalizacije može varirati ovisno o poduzeću i veličini projekta. Vjerojatnije je da posao može biti dovršen neformalno jednostavnim potvrđivanjem od strane sponzora da je posao spreman te pridruživanjem voditelja projekta da počne raditi na detaljima. Ako je projekt veliki i ako postoje kontraverze, moguće je da sama Poslovna studija treba biti formalno ponovo potvrđena te su potrebni brojni sastanci i dokumenti kako bi projekt službeno započeo.
Prolazak projekta kroz proces inicijalizacije nije garancija da će projekt biti izvršen. Odobrenje u ovom trenutku je jednostavno povlačenje projekta u proces definiranja posla i gradnje detaljnijega rasporeda i proračuna. Povelja projekta i dalje treba biti odobrena kako bi stvarno izvršenje projekta moglo započeti.