PMO bodovna lista – Mjerenje vrijednosti vašeg PMO

Mi često naglašavamo da PMO mora osigurati vrijednost organizaciji ili će vjerojatno biti ukinut ili eliminiran. Mnogi PMO se bore pokazati ovu vrijednost. To je općenito iz dva razloga.

• Prvo, mnogi PMO uredi jednostavno ne osiguravaju puno vrijednosti. Zbog toga je teško opravdati posao koji PMO ured izvodi.
• Drugi razlog, vjerojatno najčešći, je da PMO osigurava vrijednost, ali je vrlo teško artikulirati i izmjeriti osiguranu vrijednost.

Ako spadate u ovu drugu kategoriju (osiguravanje vrijednosti ali ne znate kako je mjeriti) ova radionica će pomoći. Mi ćemo raditi sa Vama izradu holističke bodovne liste za identifikaciju i mjerenje uspjeha PMO ureda.

Postoje dva ključna elementa radionice. Mi ćemo raditi sa Vama kako bi definirali kako bi uspjeh trebao izgledati. To može biti jednostavno za neke PMO koji imaju svrhu i ciljeve. Za druge to može biti prilično teško. Mi Vam možemo pomoći definirati usklađeni set kriterija uspjeha.

Zatim ćemo održati diskusiju u kojoj ćemo identificirati kako mjeriti kriterije uspjeha. To je dio gdje dolazi do izražaja logika i kreativnost. Od tuda možemo dovršiti ostatak elemenata bodovne liste u pravocrtnom procesu.  

Aktivnosti opisane ispod su obično dovršene u radionici trajanja jedan do dva dana. Po dovršetku radionice imati ćemo sve potrebne informacije za PMO bodovnu listu.

U ovoj radionici, mi ćemo nastaviti kroz jednostavni model u deset koraka za izrađivanje PMO bodovne liste

• Potvrđivanje trenutne svrhe, strategije i ciljeva organizacije
• Izrada PMO svrhe i strategije (opcija)
• Određivanje što znači biti uspješan u ovoj godini
• Pridruživanje potencijalne metrike za svaki uspješan kriterij
• Prioritizacija / selekcija liste kandidata metrike
• Potvrđivanje da imate holistički, balansirani set metrika
• Postavljanje ciljeva za svaku metriku
• Dodavanje detalja za prikupljanje metrike
• Dodavanje detalja za izvješćivanje i analiziranje metrike
• Određivanje značenja rezultata bodovne liste

Ured za upravljanje projektima može dodati značajnu vrijednost projektima i cijeloj organizaciji. Trebali biste razumjeti kako uspjeh izgleda i kako ga možete mjeriti. Mi Vas možemo tamo dovesti sa PMO bodovnom listom.

Mi smo to već radili prije i možemo Vam pomoći da tamo stignete. Budite sigurni da ne promašite važni korak u putovanju.

Kontaktirajte nas već danas za više detalja.